Polityka prywatności

Dbamy o prywatność i bezpieczeństwo danych. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu oraz jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

EK-TAX Ewa Kublin
NIP: 5471173085
REGON: 360027260
Adres: ul. Wita Stwosza 10/08, 43-300 Bielsko-Biała
E-mail: kontakt@ek-tax.pl
Tel.: 662-019-633

2. Jakie dane zbieramy i skąd je mamy

Możemy przetwarzać dane, które podajesz bezpośrednio, np. przez formularz kontaktowy lub w trakcie kontaktu e-mail/telefonicznego:

• imię i nazwisko (jeśli podasz),
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli podasz),
• treść wiadomości oraz dane zawarte w załącznikach (jeśli je prześlesz).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane możemy przetwarzać w następujących celach:

• Kontakt i odpowiedź na wiadomość / zapytanie – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja).
• Realizacja umowy i świadczenie usług – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia, obowiązki podatkowe i rachunkowe – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (np. logi techniczne) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość lub zrealizować usługę. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub realizację Twojej prośby.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu strony i komunikacji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania:

• dostawcy hostingu strony i poczty (mydev / mydevil.net),
• dostawcy usług IT/serwisowych (np. obsługa WordPress),
• dostawcy narzędzi do wysyłki wiadomości e-mail z formularza (konfiguracja SMTP po stronie serwera),
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne), jeśli jest to wymagane.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady staramy się korzystać z rozwiązań, które nie wymagają przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości użyjemy narzędzi dostawców spoza EOG (np. analityka), zastosujemy wymagane prawem zabezpieczenia.

7. Jak długo przechowujemy dane

• dane z korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane związane z umową i rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
• dane techniczne (logi) – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami: kontakt@ek-tax.pl.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją. Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może używać plików cookies (ciasteczek) oraz podobnych technologii w celu prawidłowego działania, poprawy jakości, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wygody korzystania.

Rodzaje cookies

• Niezbędne – potrzebne do działania strony i jej funkcji (np. bezpieczeństwo, podstawowe ustawienia).
• Funkcjonalne – ułatwiają korzystanie ze strony (np. zapamiętywanie preferencji), jeśli są używane.
• Analityczne/marketingowe – tylko jeśli są uruchomione (np. statystyki). Wtedy mogą wykorzystywać cookies dostawców zewnętrznych.

Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (blokować, usuwać, ograniczać). Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

11. Formularz kontaktowy

Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane podane w formularzu w celu kontaktu i obsługi zapytania. Wiadomość zostanie przesłana na nasz adres e-mail. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.

Dla sprawnego dostarczenia wiadomości strona może korzystać z konfiguracji wysyłki e-mail przez SMTP po stronie serwera.

12. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki do innych stron. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

13. Zmiany w polityce

Polityka może być aktualizowana, np. w przypadku zmian na stronie lub zmian prawnych. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na tej stronie.